Co i jak załatwić - lista wydziałów
Lista informacji
- Urząd Stanu Cywilnego ›
- Referat Gospodarki Przestrzennej i Mienia Gminnego ›
- Referat Ogólno - Organizacyjny ›
Kierownik: Jerzy Jakubik
Siedziba:
- Urzad Miejski W Strzelcach Krajeńskich Aleja Wolności 48 66-500 Strzelce Krajeńskie
Zakres spraw i zadań do realizacji:
Do zadań Referatu Ogólno-Organizacyjnego należy w szczególności:- zapewnienie sprawnej organizacji i właściwego funkcjonowania Urzędu,
- prowadzenie rejestru i zbioru pełnomocnictw i upoważnień,
- prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza,
- rejestracja i nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendami, spisami, w tym ich zabezpieczenie organizacyjno-techniczne,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia i dokształcania pracowników Urzędu,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw osób zatrudnionych na podstawie umowy na roboty publiczne, prace interwencyjne oraz staże absolwenckie,
- organizacja pracy osób zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych i społecznie użytecznych,
- wyposażanie stanowisk pracy w materiały i środki techniczne, biurowe, prasę,
- prowadzenie tablic informacyjnych i ogłoszeniowych Urzędu,
- nadzór nad sprawnością oraz wykorzystaniem samochodów służbowych,
- realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych
- nadzór i ewidencja wydanych kluczy do budynku Urzędu,
- prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych,
- administrowanie budynkami i pomieszczeniami administracyjnymi,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków i mienia Gminy,
- prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej składników majątkowych Gminy,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu,
- zapewnienie obsługi biurowej i kancelaryjnej burmistrza i jego zastępcy,
- prowadzenie punktu informacyjnego Urzędu,
- prowadzenie i rozliczanie zadań inwestycyjnych w ramach działalności referatu,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu - utrzymanie sprawności systemu i sprzętu informatycznego Urzędu,
- analizowanie potrzeb w zakresie systemów informatycznych, programów oraz zakup niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
- prowadzenie działań w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii i przemocy w rodzinie,
- przygotowanie projektu gminnego programu przeciwdziałania alkoholizmowi i składanie sprawozdań z jego realizacji,
- przygotowywanie projektu gminnego programu przeciwdziałania narkomanii i składanie sprawozdań z jego realizacji
- prowadzenie działań związanych z profilaktyką zdrowotną,
- rozwiązywanie problemów z zakresu alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie,
- prowadzenie dokumentacji i obsługa Komisji do spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- działania na rzecz niepełnosprawnych i seniorów,
- prowadzenie dokumentacji Rady i komisji Rady, w szczególności:
- prowadzenie rejestru i zbiorów uchwał Rady,
- prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego stanowionych przez Radę,
- prowadzenie ewidencji wniosków i interpelacji radnych,
- prowadzenie ewidencji wniosków komisji Rady,
- obsługa organizacyjno - techniczna posiedzeń Rady i komisji,
- prowadzenie spraw dotyczących współpracy Rady z innymi gminami, organizacjami i instytucjami,
- prowadzenie spraw osobowych radnych,
- ewidencjonowanie wniosków i zapytań wyborców,
- prowadzenie dokumentacji oraz obsługi organizacyjno - technicznej narad organizowanych przez Burmistrza,
- prowadzenie spraw dotyczących działalności samorządu mieszkańców jednostek pomocniczych, w szczególności:
- organizacja wyborów sołtysów i rad sołeckich,
- organizacja i obsługa zebrań wiejskich,
- prowadzenie zbioru uchwał zebrań wiejskich,
- ewidencjonowanie wniosków zgłoszonych na zebraniach wiejskich, sołtysa rad sołeckich,
- organizacja narad i spotkań z sołtysami,
- organizowanie konsultacji społecznych w sprawach tworzenia, łączenia, podziału oraz znoszenia jednostki pomocniczej,
- prowadzenie ewidencji składników mienia administrowanego przez sołectwa,
- prowadzenie dokumentacji świetlic wiejskich,
- ewidencjonowanie i rozliczanie wydatków rad sołeckich,
42.realizacja zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim,43.prowadzenie rejestru instytucji kultury i rejestru jednostek organizacyjnych gminy,44.współdziałanie z Gminnymi Instytucjami Kultury, w szczególności:- przyjmowanie i wstępna analiza wniosków, rocznych planów, programów i sprawozdań z działalności SOK i BPMiG,
- konsultacje i współdziałanie podczas przygotowania i realizacji przedsięwzięć o charakterze ogólnopolskim i międzynarodowym,
- patronaty i mecenat Burmistrza nad wydarzeniami kulturalnymi,
45.prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację imprez masowych,46.przygotowywanie projektu Programu Współpracy Gminy Strzelce Krajeńskie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,47.współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie upowszechniania kultury, ochrony zdrowia i profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych.Telefon kontaktowy:
95 76 36 311Godziny urzędowania:
poniedziałek: 7:30 - 16:30wtorek - czwartek: 7:30 - 15:30piątek: 7:30 - 14:30 - Referat Finansowo-Budżetowy ›
- Referat Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa ›
- Referat Inwestycji i Rozwoju Gminy ›
- Biuro Pełnomocnika Do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych ›
- Administrator Bezpieczeństwa Informacji ›